Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında, syncimap.com ("Platform") işletmecisi Oğuz Nar (Interdijital) ("Şirket") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSU
Kurtuluş Mah. 64013 Sk. Nurşen Hanım Apt. No:19 Seyhan / Adana / Türkiye
Vergi No: 32290286642
E-posta: info@syncimap.com
Web: https://syncimap.com
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
| Veri Kategorisi | Veri Türü | İşleme Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Hesap oluşturma, faturalama | Sözleşme ifası (m.5/2-c) |
| İletişim | E-posta adresi | Bildirim, fatura, destek | Sözleşme ifası (m.5/2-c) |
| Müşteri İşlem | Sipariş ve ödeme kayıtları | Hizmet yönetimi, muhasebe | Kanuni yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Teknik | IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez | Güvenlik, oturum yönetimi | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| IMAP Kimlik Bilgisi | Şifreli e-posta sunucu şifresi | Yalnızca aktarım işlemi için | Sözleşme ifası (m.5/2-c) |
3. IMAP ŞİFRELERİNİN İŞLENMESİ
Aktarım işlemini gerçekleştirebilmek için kaynak ve hedef IMAP sunucularına ait kullanıcı adı ve şifreler geçici olarak işlenmektedir. Bu veriler:
- AES-256-CBC algoritmasıyla şifrelenerek veritabanında saklanır.
- Yalnızca aktarım süreci ile kısıtlı teknik personelin erişebildiği sistemlerde işlenir.
- Aktarım tamamlandıktan ya da başarısız olduktan sonra en geç 72 saat içinde kalıcı olarak silinir.
- Hiçbir koşulda üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya başka amaçla kullanılmaz.
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilir:
- PayTR Ödeme Sistemleri A.Ş. — Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla yalnızca gerekli sipariş bilgileri aktarılır.
- Barındırma/Altyapı sağlayıcıları — Hizmetin teknik altyapısını sağlayan firmalar (veri işleyen sıfatıyla, KVKK m.8-9 kapsamında gerekli güvenceler sağlanarak).
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — Kanuni yükümlülükler kapsamında talep edilmesi halinde.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı yapılmamaktadır.
5. VERİ SAKLAMA SÜRELERİ
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Hesap bilgileri (ad, e-posta) | Hesap aktif olduğu sürece + 3 yıl |
| Sipariş ve ödeme kayıtları | 10 yıl (VUK m.253) |
| IMAP şifreleri | Aktarım bitiminden itibaren en fazla 72 saat |
| IP ve erişim logları | 2 yıl (5651 sayılı Kanun) |
| Çerez verileri | Çerez türüne göre (bkz. Çerez Politikası) |
6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KVKK m.11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde / yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini talep etme
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
Başvurularınızı info@syncimap.com adresine veya yazılı olarak şirket adresimize iletebilirsiniz. Başvurular, kimlik doğrulaması yapılarak 30 gün içinde yanıtlanır.
7. GÜVENLİK ÖNLEMLERİ
Kişisel verilerinizin korunması için teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır: TLS/SSL şifreli bağlantı, AES-256 veri şifreleme, güvenli oturum yönetimi, erişim yetkilendirmesi, düzenli güvenlik denetimleri.
8. DEĞİŞİKLİKLER
Bu metin, mevzuat değişiklikleri veya hizmet güncellemeleri nedeniyle revize edilebilir. Güncel versiyona her zaman syncimap.com/gizlilik adresinden ulaşabilirsiniz.
Son güncelleme: 01.07.2025